Kom jij het secretariaat van
IVA Business School versterken?

Op ons secretariaat is een interessante vacature ontstaan:

Receptioniste / gastvrouw

(20 uur per week)

IVA Business School

Wij zijn IVA Business School, een kleinschalige mbo- en hbo businessopleiding en een toonaangevend instituut in de mobiliteit.

Al bijna honderd jaar helpen wij op een groene plek midden in het land jonge getalenteerde mensen om zich met hulp van  structuur, discipline en heel veel plezier te ontwikkelen. Dat doen we op een betrokken manier met docenten die gedreven zijn en studenten inspireren omdat ze het bedrijfsleven goed kennen.

Het secretariaat is het kloppend hart van de organisatie; hier staan we studenten en hun ouders te woord. Jij wordt het eerste aanspreekpunt voor iedereen die zich meldt bij de receptie. Is deze rol jou op het lijf geschreven? Dan willen we graag met jou kennismaken!

Inhoud van de functie

De nadruk ligt in deze functie op het te woord staan van studenten, collega’s, ouders en leveranciers, per telefoon of in levenden lijve. Het spreekt voor zich dat je een mensenmens bent. Je bent klantvriendelijk en behulpzaam en je hebt een representatieve uitstraling.

Naast je taken als gastvrouw assisteer je het secretariaat bij diverse administratieve taken.

Wat vragen wij?

  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Relevante werkervaring;
  • Kennis van en ervaring met Microsoft Office is een pré;
  • Een flexibele en accurate manier van werken.

Wat bieden wij?

  • Een uitstekend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;
  • Uitgebreide opleidingsmogelijkheden;
  • Een fijne werkplek op onze groene campus, waarbij je deel uitmaakt van een gemotiveerd team van collega’s waarin iedereen elkaar goed kent;
  • Flexibiliteit met betrekking tot werktijden en vakanties.

Laat van je horen!

Herken je jezelf in deze afwisselende rol? Stuur dan een korte motivatie en CV naar werkenbijIVA@iva.nl. Wil je eerst meer weten? Voel je vrij om contact op te nemen met Diny Folmer, hoofd administratie, via telefoonnummer 0343-512780.