Kom jij het secretariaat van
IVA Business School versterken?

Op ons secretariaat is een boeiende vacature ontstaan:

Management assistent voor het mbo

(36 uur per week)

IVA Business School

Wij zijn IVA Business School, een kleinschalige mbo- en hbo businessopleiding en een toonaangevend instituut in de mobiliteit.

Al bijna honderd jaar helpen wij op een groene plek midden in het land jonge getalenteerde mensen om zich met hulp van structuur, discipline en heel veel plezier te ontwikkelen. Dat doen we op een betrokken manier met docenten die gedreven zijn en studenten inspireren omdat ze het bedrijfsleven goed kennen.

Het secretariaat is het kloppend hart van de organisatie; hier staan we studenten en hun ouders te woord. Tevens ondersteunen we het management van de organisatie. We voeren alle administratieve taken van het onderwijsproces uit; van het moment van inschrijven tot het uitreiken van diploma’s. Dat doen we op een zorgvuldige en gestructureerde manier. Zie jij al voor je hoe jij je eigen unieke bijdrage hieraan kunt leveren? Dan willen we graag met jou kennismaken!

Inhoud van de functie

Als management assistent ben je sparring partner voor de twee coördinatoren van het mbo. In deze veelzijdige en afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor de verwerking van alle mogelijke gegevens van onze studenten. Je volgt hen vanaf de zijlijn op een dynamische en accurate manier: van inschrijving en opstart van de studie, via toetsen en stages uiteindelijk naar examinering en diplomering. Ook speel je een belangrijke rol in de deelname en verslaglegging van vergaderingen van de examencommissie. Jouw inzet is essentieel voor een succesvol verloop van het complete studietraject!

Wat vragen wij?

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau (bijvoorbeeld Schoevers);
  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Relevante werkervaring;
  • Kennis van en ervaring met Microsoft Office;
  • Kennis van Magister en OnStage is een pré;
  • Een flexibele houding in een dynamische werkomgeving.

Wat bieden wij?

  • Een uitstekend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;
  • Uitgebreide opleidingsmogelijkheden;
  • Een fijne werkplek op onze groene campus, waarbij je deel uitmaakt van een gemotiveerd team van collega’s waarin iedereen elkaar goed kent;
  • Flexibiliteit met betrekking tot werktijden en vakanties.

Laat van je horen!

Herken je jezelf in deze afwisselende rol? Stuur dan een korte motivatie en CV naar werkenbijIVA@iva.nl. Wil je eerst meer weten? Voel je vrij om contact op te nemen met Diny Folmer, hoofd administratie, via telefoonnummer 0343-512780.