Vacature
Allround-medewerker onderwijs-administratie

met kennis van digitale onderwijsadministratie

Aantal uren per week: 40

IVA Business School

Wil jij meebouwen aan het succes van onze business school? Lees dan verder!

  • Ben jij die ervaren administratief medewerker die kennis en ervaring meebrengt in digitale onderwijs-administratieve processen?
  • Vind je het leuk om deze ervaring over te brengen in ons team?
  • Weet je binnen de dagelijkse hectiek en de complexiteit van processen de vereiste structuur vast te houden die nodig is om een correcte administratieve verwerking te garanderen?

Kom dan ons team onderwijs-administratie versterken!

Uitdaging

IVA Business School wil in de komende jaren haar positie als business school verder versterken.

De onderwijsadministratie heeft hierbij een essentiële rol; zij voert de administratieve processen uit, vanaf de aanmelding tot en met de diplomering van studenten. Het scala aan processen dat voorbijkomt en vaak ook nog op elkaar inhaakt vraagt om een heldere structuur. Alleen zo kan een correcte administratie gegarandeerd worden.
Verdergaande digitalisering van deze processen is nodig om toekomstbestendig te blijven. Het vraagt van ons team en de omringende afdelingen om kennis en inspanning waarvoor we op onze afdeling extra ondersteuning nodig hebben. Daarom is het essentieel dat onze nieuwe collega deze ervaring met digitalisering binnen een onderwijsomgeving meebrengt.
Kun jij jouw ervaring op dit gebied vertalen binnen onze organisatie? Dan krijg je, samen met je collega’s, bij IVA een mooie uitdaging en komen we graag met je in contact.

Bij IVA Business School staan we voor de kernwaarden: Ondernemend, Betrokken, Gedisciplineerd en Representatief.
Bij ons ontwikkelen niet alleen de studenten zich: ook medewerkers leren elke dag, met hulp van collega’s en externe expertise. We helpen elkaar, tonen eigenaarschap in ons werk en bereiden onze studenten optimaal voor op de toekomst.

Inhoud van de functie

In essentie ben je actief om:
De kernverantwoordelijkheid (voeren van een correcte administratie die bijdraagt aan sluitende budgetten) samen met je collega’s uit te voeren.
Je komt te werken in een team met vijf leden. Ieder is in principe in staat alle onderwijs-administratieve taken uit te voeren. Echter in essentie heeft iedere medewerker een eigen portefeuille uit te voeren waarvoor hij ook specifieke kennis aandraagt. Voor deze vacature ben je het aanspreekpunt van de administratie waar het gaat om de kennis van digitalisering van onderwijsadministratie. Daarnaast ben je op de hoogte van geldende (en nieuwe) wetgeving binnen de administratie. Vanuit deze expertises ben jij in staat als voortrekker op te treden.

Je persoonsprofiel en -aanpak kenmerkt zich door:

  • hbo werk- en denkniveau; in lijn met een afgeronde opleiding;
  • gedegen inzicht en ervaring in een breed scala van onderwijs-administratieve processen;
  • ervaring met en plezier bij digitalisering van onderwijs-administratieve processen;
  • een klantgerichte opstelling terwijl je daarbij de toe te passen regelgeving en processen in het oog houdt;
  • een proactieve houding, goed kunnen luisteren en denken in mogelijkheden;
  • uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
  • accuraat blijven werken in een dynamische omgeving;
  • een proactieve teamplayer te zijn met wie iemand graag wil samenwerken;
  • ook gericht te zijn op je persoonlijke (vakinhoudelijke) ontwikkeling en anderen te inspireren hier aan mee te doen.

Wat bieden wij?

  • Een meer dan leuke baan bij een succesvolle organisatie die bijdraagt aan de toekomst van jongeren;
  • ruime mogelijkheden om jezelf bijvoorbeeld door middel van studie en cursussen verder te ontwikkelen;
  • een takenpakket afgestemd op werkervaring en activiteiten waarbij er ruimte is voor persoonlijke inbreng en (door)ontwikkeling.
  • een dynamische werkomgeving waar studenten en IVA-medewerkers op een prettige manier met elkaar samenwerken;
  • marktconforme primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Kortom: heb jij interesse in een afwisselende en uitdagende baan in ons team? Zorg voor een onderscheidend persoonlijk portfolio.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Neem contact op!

Diny Folmer

Hoofd administratie

Vergeet je brochure niet

Brochure aanvragen